Project Overview

Transportes Sánchez Polo, una de las empresas de transporte más reconocidas en Ecuador, enfrentaba el reto de modernizar su operación logística y reducir los costos derivados de procesos manuales y falta de trazabilidad.

Con la implementación de Axentra TMS, la compañía digitalizó la gestión documental, la planificación de rutas y el control operativo de su flota. En menos de tres meses logró integrar el seguimiento GPS, la trazabilidad de entregas y la automatización del POD (Proof of Delivery). El resultado fue una operación más ágil, eficiente y con visibilidad total en tiempo real, tanto para el equipo interno como para sus clientes.

El desafío del proyecto

Antes de incorporar Axentra TMS, la empresa gestionaba documentos y rutas de forma manual, lo que generaba demoras, errores y sobrecostos. El principal desafío era consolidar la información de múltiples fuentes (vehículos, proveedores y clientes) en una sola plataforma que ofreciera control y transparencia.

Además, se buscaba mejorar la eficiencia administrativa y disminuir el tiempo invertido en validaciones, reportes y liquidaciones. El proyecto debía lograr resultados medibles en corto plazo, sin interrumpir las operaciones diarias ni comprometer la seguridad de los datos.

La solución implementada

El equipo de Axentra desplegó su solución TMS modular, configurando los siguientes componentes clave:

• Módulo de control documental: digitalización de comprobantes, licencias y guías de transporte.
• Módulo de rutas y seguimiento: integración GPS y tableros de control en tiempo real.
• POD automatizado: registro digital de entregas con validación instantánea.
• Analítica y reportes: indicadores personalizados para medir productividad, tiempos y costos.

Todo el proceso se acompañó de una capacitación interna y un soporte técnico continuo, garantizando la adopción tecnológica del personal operativo y administrativo.

La solución implementada

El equipo de Axentra desplegó su solución TMS modular, configurando los siguientes componentes clave:

• −30 % en costos operativos.
• +40 % en eficiencia administrativa.
• 100 % de trazabilidad en entregas y documentos.
• Eliminación de errores por registro manual.

El proyecto se consolidó como referente nacional en transformación digital logística, demostrando que la digitalización puede generar impacto inmediato en la rentabilidad y el servicio al cliente.

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